O Setor de Compras desempenha funções na gestão dos recursos públicos, incluindo:
Planejamento de Compras: Responsável por planejar a aquisição de bens e serviços, considerando as necessidades de todas as secretarias e departamentos municipais, garantindo a economicidade e a eficiência.
Cotação de Preços: Realiza pesquisas de mercado para verificar os preços e condições oferecidas pelos fornecedores, buscando sempre as melhores ofertas com qualidade compatível.
Contratação de Fornecedores: Seleciona fornecedores através de licitação ou dispensa/inexigibilidade de licitação, conforme o valor ou natureza da contratação.
Gestão de Contratos: Acompanha a execução dos contratos de fornecimento de bens e serviços, assegurando que as condições pactuadas sejam cumpridas, assim como os prazos e valores estabelecidos.
Armazenamento e Logística: Cuida da gestão de almoxarifado, onde controla o recebimento, armazenamento e distribuição dos materiais adquiridos para as diversas secretarias.
Controle de Estoques: Realiza o controle dos estoques de materiais, assegurando que não haja falta de insumos necessários para o funcionamento dos serviços municipais.
Conformidade Legal: Garante que todas as aquisições e contratos sejam feitos em conformidade com a legislação vigente, observando os princípios da administração pública, como legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência.
Relatórios e Transparência: Elabora relatórios de compras e licitações para prestar contas à administração municipal e órgãos de controle, como o Tribunal de Contas.